FinD - Aktualno - Podatki o delavcih, ki koristijo fitnes
Zemljevid mesta English O podjetju O produktih > Podpora uporabnikom 01 438 01 80
Išči po   > Po zbirkah  > Napredno  Pomoč pri iskanju  
FinD-INFO > Aktualni članki iz poslovnega sveta > Članek
 

          - +   *  

Aktualni članki iz poslovnega sveta

3.4.2018

Portal FinD-INFO

Podatki o delavcih, ki koristijo fitnes

Ali sme delodajalec, ki je plačnik storitve za fitnes, pridobiti mesečna poročila, iz katerih je po imenih razvidno, kdo in kdaj je koristil storitve, ki jih nudi fitnes?

Delodajalec ima za svoje delavce zakupljeni dve karti za vsakodnevno obiskovanje dejavnosti enega od ljubljanskih fitnesov, pri čemer obstaja sum, da teh kart ne koristijo samo delavci, temveč tudi njihovi prijatelji in družinski člani. Poleg tega obstaja tudi sum, da nekateri delavci fitnes obiskujejo med delovnim časom, in ne v svojem prostem času.

Osebni podatek po določbah Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) pomeni katerikoli podatek, ki se nanaša na določeno ali določljivo fizično osebo, torej posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če jo je mogoče neposredno ali posredno identificirati s pomočjo njenih identifikacijskih številk (na primer EMŠO, davčna številka ipd.) ali s sklicevanjem na dejavnike, ki so značilni za njeno identiteto (na primer zaposlitev, naslov, funkcija ipd.) Seznam, ki vsebuje datum oziroma čas obiska fitnesa in ime koristnika karte za fitnes, je glede na navedene določbe po mnenju Informacijskega pooblaščenca (IP) zbirka, ki vsebuje osebne podatke.

Obdelava osebnih podatkov je definirana kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, vpogled, sporočanje ipd. Ena izmed vrst obdelave osebnih podatkov je torej tudi posredovanje seznama delodajalcu.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, v katerega sodi tudi javni zavod Cankarjev dom, je 9. člen ZVOP-1, v skladu s katerim se lahko osebni podatki v javnem sektorju obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Področni zakon v smislu navedene določbe je Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), ki delodajalce pri zbiranju in nadaljnji obdelavi delavčevih osebnih podatkov omejuje. Osebni podatki delavcev se lahko namreč zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem (prvi odstavek 48. člena ZDR-1).
Delodajalec v konkretnem primeru nima izrecne zakonske podlage, da bi prejel mesečni seznam, ki bi vseboval datum oziroma čas obiska fitnesa in ime koristnika karte za fitnes, zato je treba ugotoviti, ali je takšna obdelava osebnih podatkov potrebna zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Pri tej presoji je treba izhajati iz načela sorazmernosti (3. člen ZVOP-1), na podlagi katerega morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo.

IP na podlagi predstavljenih okoliščin primera meni, da ima Cankarjev dom (pod pogojem, da je tako opredeljeno v pravilih delodajalca glede koriščenja storitev fitnesa, in pod pogojem, da so zaposleni s temi pravili vnaprej seznanjeni) kot delodajalec v zvezi s tem zelo verjetno utemeljeno pravico, ki je v zvezi z delovnim razmerjem, in sicer da preveri, ali so koristniki kart za fitnes tudi dejanski upravičenci (tj. delavci) in ali jo koristijo v skladu s pravili uporabe, torej izven delovnega časa. Za ta namen se delodajalec lahko seznani s seznamom, ki vsebuje datum oziroma čas obiska fitnesa in ime koristnika karte za fitnes. IP na koncu svojega mnenja še poudari, da bi lahko dokončni odgovor o zakonitosti tovrstne obdelave osebnih podatkov podal zgolj v okviru inšpekcijskega postopka.

Obrazložitev mnenja je dostopna na povezavi http://www.ip-rs.si .

Oglejte si še druge članke s področja Delovna razmerja

PRIJAVITE  SE
Prijavite se z vašim uporabniškim imenom in geslom.

Ste pozabili geslo?

Avtor: Matej Vošner, Pravna praksa, 2017. št. 35



Želite postati registriran uporabnik?

Arhiv

Zadnji članki

2019

Maj

April

Marec

Februar

Januar

2018

December

November

Oktober

September

Avgust

Julij

Junij

Maj

April

Marec

Februar

Januar

2017

December

November

Oktober

September

Avgust

Julij

Junij

Maj

April

Marec

Februar

Januar

2016

December

November

Oktober

September

Avgust

Julij

Junij

Maj

April

Marec

Februar

Januar

2015

December

November

Oktober

September

Avgust

Julij

Junij

Maj

April

Marec

Februar

Januar

2014

December

November

Oktober

September

Avgust

Julij

Junij

Maj

April

Marec

Februar

Januar

2013

December

November

Oktober

September

Avgust

Julij

Junij

Maj

April

Marec

Februar

Januar

2012

December

November

Oktober

September

Avgust

Julij

Junij

Maj

April

Marec

Februar

Januar

2011

December

November

Oktober

September

Avgust

Julij

Junij

Maj

April

Marec

Februar

Januar

2010

December

November

Oktober

September

Avgust

Julij

Junij

Maj

April

Marec

Februar

Januar

2009

December

November

Oktober

September

Avgust

Julij

Junij

Maj

April

Marec

Februar

Januar

2008

December

November

Oktober

September

Avgust

Julij

Junij

Maj

April

Marec

Februar

Januar

2007

December

November

Oktober